Deze 29 online tools zijn onmisbaar voor je bedrijf

Sommige online tools heb ik van het begin af aan omdat ze zo goed werken. En voor sommige onderdelen van mijn bedrijf heb ik al veel verschillende geprobeerd. Dat laatste vind ik niet zo erg, ik kan nog steeds blij worden van het uitproberen en testen van online tools.

Hieronder een overzicht van alle online tools die ik momenteel gebruik (2025) en die wellicht voor jou ook heel interessant kunnen zijn.

Website

CMS en Thema
Mijn eigen websites en de websites die ik maak voor klanten zijn allemaal gebouwd met WordPress, een gratis content management systeem (CMS). Het thema dat ik voor iedere website gebruik is het Divi Thema. Dit omdat het een heel flexibel, veelzijdig en gebruiksvriendelijk thema is.

SEO
Als je een website hebt dan is het natuurlijk ook belangrijk dat deze gevonden wordt in de zoekmachines (Google). Om dit goed op de website in te kunnen stellen maak ik gebruik van de Rank Math SEO plugin. Dit is een hele handige tool om je content te optimaliseren. Ieder blogartikel dat ik schrijf voor deze website, loop ik helemaal na met behulp van deze tool om mijn on page SEO score zo hoog mogelijk te krijgen.

Om goed rankende zoekwoorden te vinden voor mijn blogs maak ik gebruik van Ubersuggest (Ik heb de betaalde lifetime versie) en Mangools/KWFinder.

Hosting

Om een website te kunnen laten draaien heb je een domeinnaam & hosting nodig. Deze kun je aanschaffen bij een hostingbedrijf. Door de jaren heen heb ik er verschillende uitgebreid getest en diegene die gebleven is, is Cloud86. Zij zijn verkozen tot de snelste provider 2023 & 2024 en bieden een hele goede sevice, via een ticketsysteem, maar ook via de mail en telefonisch. Dat laatste kom je niet vaak tegen bij hostingbedrijven.

Sinds ik mijn websites bij Cloud86 host zijn ze echt aanzienlijk sneller geworden. Echt een aanrader!

E-mailmarketing

Voor het verzamelen van e-mailadressen en het versturen van nieuwsbrieven maak ik al jarenlang gebruik van Laposta. Dit is een zeer gebruiksvriendelijk Nederlands e-mailmarketing programma dat je gratis kunt gebruiken tot maar liefst 2000 inschrijvers. Als je daarboven komt dan ga je pas betalen. (Of als je zonder het logo van Laposta wil versturen).

Momenteel ben ik ook aan het testen met Enormail. Dit is ook Nederlands en erg overzichtelijk & gebruiksvriendelijk. Dit e-mailmarketing programma kun je 30 dagen gratis proberen en daarna kun je het pakket kiezen dat bij je past.

Social media

Voor het maken van social media posts, thumbnails en uitgelichte afbeeldingen voor mijn blog maak ik gebruik van de Pro versie van Canva. In het begin was Canva nog voornamelijk voor het maken van afbeeldingen, maar tegenwoordig kun je er zowat alles mee maken (presentaties, e-books, video’s etc.).

Foto’s
Als ik wat specifiekere (stock)foto’s nodig heb die ik niet kan vinden binnen Canva dan maak ik gebruik van Depositphotos, een stockfoto website waarvoor je credits kan kopen. AppSumo heeft zo’n twee keer per jaar een aanbieding waarbij je voor $39 100 photocredits kunt kopen, dat is echt geen geld. Ik zorg altijd dat ik credits heb staan en heb al vaak gebruik gemaakt van deze site om geschikte foto’s te vinden voor mijn project.

Online leeromgeving

Voor mijn online leeromgeving heb ik verschillende platforms getest. Jarenlang heb ik gebruik gemaakt van Learndash om mijn cursussen te maken en laten volgen. Dit is een plugin die in WordPress in kunt laden en cursisten volgen dan je cursus of training via je eigen website. (self hosted).

Later kocht ik Groove, een all-in-one pakket voor je online busines en heb ik mijn trainingen ondergebracht in GrooveMember. Omdat Groove erg achterblijft in de beloofde ontwikkelingen heb ik besloten om over te stappen naar een ander platform.

Dit is geworden FluentCommunity, een plugin die je gewoon binnen WordPress, dus op je eigen website gebruikt. Ik ben echt razend enthousiast over hoe makkelijk alles werkt en eruit ziet. En het is nog snel ook! Je bouwt met FluentCommunity je eigen leeromgeving + community. Het werkt samen met FuentCRM waar je je leden administratie mee doet, maar ook nog eens je complete e-mailmarketing mee kan doen!

Nog even heb ik getwijfeld om over te stappen naar Huddle. Dit platform vind ik er enorm goed uitzien en er zit ook een community mogelijkheid in. Daarbij werkt het goed samen met het checkout systeem Plug & Pay dat ik al gebruik voor mijn online betalingen. Het besluit om het niet te doen had voor mij te maken met het prijskaartje.

Video’s

Om video’s op te nemen voor mijn online trainingen gebruik ik Screenflow, opname en editing software voor de Mac. Deze video’s host ik binnen GrooveVideo waar ik tot 100GB aan video’s op kan slaan. Toen ik nog LearnDash gebruikte voor mijn online academie hoste ik mijn video’s bij Vimeo en dat ga ik waarschijnlijk weer doen voor de hosting van mijn video’s voor FluentCommunity.

Financiën

Eerder noemde ik al Plug & Pay, dat ik gebruik voor mijn online betalingen. Hiermee maak ik checkouts en sinds kort kun je er complete funnels mee maken (verkoop- en opt-in pagina’s, checkouts, kassakoopjes, upsellpagina’s en bedankpagina’s.) Hiermee heb je eigenlijk niet eens meer een website nodig 🙂

Mijn Plug & Pay is gekoppeld aan mijn Mollie account en hiermee lopen de betalingen voor mijn online trainingen en producten heel soepel. Eerder heb ik online betalingen en funnels laten lopen via o.a. WooCommerce, StudioCart en Funnelkit, maar Plug & Pay werkt voor mijzelf echt het beste.

Voor het sturen van facturen naar mijn klanten en het bijhouden van mijn boekhouding maak ik gebruik van MoneyBird. Ik ben absoluut geen boekhouder, maar MoneyBird maakt het mij heel makkelijk om alles zelf bij te houden en overzicht te houden.

Organisatie & productiviteit

Voor het plannen van afspraken en houden van overzicht gebruik ik Apple Calender. Deze heb ik gekoppeld aan Google Calender omdat ik daar ook (gedeelde) agenda’s heb staan.

Via TidyCal heb ik een online boekingskalender waar klanten zelf een telefonische of online meeting met mij kunnen plannen. Deze staat gekoppeld aan mijn Google Calender en houdt rekening met de afspraken die ik al heb staan. TidyCal lijkt heel erg op Calendly, met het verschil dat je er maar éénmalig een laag bedrag voor betaalt.

Zo! Dat was een flinke lijst van online tools die ik vrijwel dagelijks gebruik in mijn business. In de praktijk zijn het er eigenlijk nog meer, want alle WordPress plugins zijn eigenlijk ook online tools. Ik denk dat dat een mooi onderwerp is voor een ander blog 🙂