Wat is een online afsprakentool?
Een online afsprakentool is een digitale oplossing waarmee je eenvoudig afspraken kunt plannen zonder de hele tijd heen-en-weer te hoeven mailen. Op het platform van de tool stel je je beschikbaarheid in en vervolgens hoef je alleen maar de link te delen naar deze kalenderweergave. Deze link kan je op je website zetten maar ook bijvoorbeeld in je e-mailhandtekening. De ander kiest de tijd waarop hij/zij de afspraak met jou wil plannen en beide krijgen hiervan een melding. Dit bespaart natuurlijk heel veel tijd en voorkomt miscommunicatie.
Wat is Calendly?
Calendly is een van de meest populaire afsprakentools. Het heeft zeer uitgebreide functies en integraties, waardoor het geschikt is voor zowel individuele gebruikers als grote teams. Calendly werkt op basis van een abonnement. Je kunt gebruik maken van de gratis versie (met branding van Calendly) of kiezen voor een betaalde optie vanaf $8 per maand.
Specificaties:
✅ Prijs: Gratis + betaalde abonnementen vanaf $8 per maand
✅ Gebruiksvriendelijk: Veel configuratiemogelijkheden, daardoor wat complexer
✅ Afspraken: Individuele en groepsboekingen, Round Robin en collectief inplannen
✅ Integraties: Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Zoom, Zapier, HubSpot, Salesforce en nog meer
✅ Betaalde afspraken: Stripe- en PayPal-integratie
✅ Teamfunctionaliteit: Uitgebreid, inclusief workflows en teambeheer
✅ Whitelabel-opties: Beperkt, alleen in hogere abonnementen
✅ Beperkingen: Hogere kosten als je geavanceerde functies nodig hebt
Wat is TidyCal?
TidyCal is een eenvoudige en betaalbare tool ontwikkeld door AppSumo die qua uiterlijk sterk lijkt op Calendly. Het richt zich vooral op freelancers en kleine ondernemers die een gebruiksvriendelijke oplossing zoeken voor het plannen van hun afspraken. Met een eenmalige aankoopprijs van $39 biedt het een betaalbare optie voor iedereen die geen maandelijkse kosten wil.
Specificaties:
✅ Prijs: Eenmalige betaling van $39 via AppSumo
✅ Gebruiksvriendelijk: Eenvoudige interface, snelle setup
✅ Afspraken: Meerdere boekingstypen (gratis en betaalde afspraken)
✅ Integraties: Google Calendar, Outlook, Zapier
✅ Betaalde afspraken: Stripe- en PayPal-integratie
✅ Teamfunctionaliteit: Beperkt, geen uitgebreide workflow-opties
✅ Whitelabel-opties: Niet beschikbaar
✅ Beperkingen: Minder geavanceerde automatiseringen en integraties dan Calendly
Wat zijn de grootste verschillen?
- Prijs: TidyCal vraagt een eenmalige betaling van $39, terwijl Calendly een maandelijks abonnement heeft.
- Functies: Calendly biedt meer geavanceerde functies zoals workflows en uitgebreide integraties, terwijl TidyCal eenvoudiger is.
- Gebruiksvriendelijkheid: TidyCal is ideaal voor mensen die snel en simpel aan de slag willen, terwijl Calendly meer tijd vraagt om alle mogelijkheden te ontdekken.
Welke tool past bij jou?
- Kies TidyCal als je op zoek bent naar een eenvoudige, budgetvriendelijke oplossing zonder maandelijkse kosten.
- Kies Calendly als je geavanceerde functies en uitgebreide integraties nodig hebt, bijvoorbeeld voor teams of complexe workflows.
Conclusie
Beide tools maken het plannen van afspraken makkelijker, maar richten zich op verschillende gebruikers. Wil je simpel en betaalbaar? Ga dan voor TidyCal. Heb je behoefte aan meer functionaliteiten en integraties? Kies dan voor Calendly. Welke je ook kiest, je bespaart enorm veel tijd met een gestroomlijnde, geautomatiseerde planningstool.
Zelf ben ik begonnen met de gratis versie van Calendly en heb daarna een poosje de betaalde versie gebruikt. Toen Tidycal ontwikkeld werd door Appsumo heb ik die genomen omdat deze voldoende mogelijkheden heeft voor wat ik nodig heb. Daarbij vind ik het erg prettig dat ik één keer een laag bedrag heb moeten betalen en ik daar verder niet meer in hoef te investeren.
